INFORMATIVA EDITEASY SRLS

 

Le informazioni da te trasmesse potranno essere visionate esclusivamente da Editeasy S.r.l.s.

I tuoi dati personali sono pertanto strettamente riservati e non saranno ceduti a terzi.

 

Premessa

 

Il decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”, nel prosieguo per brevità “Codice Privacy”), nel disciplinare il diritto alla protezione dei dati personali, ha previsto che l’interessato riceva una preventiva informativa e, nei casi in cui è richiesto, rilasci il consenso espresso al trattamento dei suoi dati.

 

Ai sensi dell’art. 4 del Codice Privacy, per trattamento dei dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati.

 

L’art. 23 del Codice Privacy ammette il trattamento dei dati personali solo con il consenso dell’interessato, il quale deve essere espresso liberamente e in forma specifica in riferimento ad un trattamento chiaramente individuato, nonché documentato per iscritto. Tuttavia, il consenso non è necessario nei casi previsti dall’art. 24 del Codice Privacy e tra questi, in particolare, quelli in cui il trattamento: a) è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure b) sia necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato, oppure c) riguardi dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque.

 

La Editeasy S.r.l.s., società che gestisce il sito web www.topgirl.it, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, è quindi tenuta a fornire – in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 13 del decreto indicato – alcune informazioni sull’utilizzo dei summenzionati dati.

La invitiamo pertanto ad esaminare con attenzione la seguente comunicazione informativa che illustra anche i diritti di cui lei gode in relazione al trattamento dei dati da parte di Editeasy S.r.l.s. e successivamente ad esprimere il Suo consenso per il trattamento, la diffusione ed la comunicazione dei dati stessi.

 

  1. Fonte dei dati personali

 

I dati personali in nostro possesso e oggetto di trattamento nell’ambito della nostra attività sono quelli fornitici dall’interessato sia per via telematica, sia in occasione della compilazione di questionari nell’ambito delle ricerche di mercato.

 

  1. Tipologia dei dati personali soggetti a trattamento

 

I dati personali soggetti al trattamento rientrante nell’ambito della nostra attività sono:

  1. i) dati volti a definire l’identificazione diretta e personale dell’interessato (nome, cognome, indirizzo di posta elettronica), ;
  2. ii) dati volti a definire il profilo dell’interessato in ordine allo stato matrimoniale o di famiglia, l’origine nazionale, il grado di istruzione e cultura, la personalità e i gusti, le preferenze, le abitudini di vita o di consumo;

iii) altri dati sensibili volti a rilevare opinioni politiche.

 

  1. Modalità del trattamento dei dati personali – Requisiti di sicurezza e riservatezza

 

3.1. Il trattamento dei dati personali avviene da parte di Editeasy S.r.l.s. in forma anonima mediante strumenti cartacei, informatici e telematici e attraverso l’organizzazione degli stessi in banche dati avente forma prevalentemente automatizzata. Il trattamento viene eseguito nel rispetto degli obblighi stabiliti dagli artt. 11 e 31 del Codice, attinenti la liceità e la correttezza del trattamento, nonché le misure preventive di sicurezza per la loro custodia e controllo.

3.2. Editeasy S.r.l.s. garantisce la massima riservatezza dei Suoi dati personali applicando le tecnologie più idonee, nel rispetto degli standard italiani ed europei in tema di misure minime di sicurezza ad evitare accessi non autorizzati ai propri database, eventuale perdita e/o distruzione accidentale dei dati.

 

 

  1. Finalità del trattamento

 

4.1. I dati personali saranno trattati ai sensi del Codice Privacy per finalità connesse all’attività di Editeasy S.r.l.s. ed alla gestione del sito web www.topgirl.it e dei sevizi connessi e, in particolare:

(i) per finalità amministrative e contabili quali l’adempimento di obblighi fiscali, la gestione dei fornitori e della clientela ed i servizi di controllo interno;

(ii) per fornire l’assistenza e la comunicazione di informazioni necessarie per l’utilizzo dei servizi forniti da Editeasy S.r.l.s.;

 

nonché, previo Suo consenso:

 

(iii) per l’invio a mezzo posta ordinaria, posta informatica ed elettronica, fax e SMS oppure tramite sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore di materiale pubblicitario ed informativo inerente a servizi di Editeasy S.r.l.s. e/o a servizi o prodotti di clienti di Editeasy S.r.l.s.;

(iv) per lo svolgimento di attività di informazione, di promozione commerciale, di ricerche di mercato, statistiche e campionarie e di attività di marketing in generale;

(v) per rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela e degli utenti;

(vi) per la commercializzazione e la vendita di dati personali;

(vii) per la comunicazione a soggetti terzi nell’ambito di attività di commercializzazione o distribuzione di beni e/o servizi necessari per l’adempimento e/o l’espletamento delle attività di pagamento delle attività svolte;

 

4.2. I trattamenti dei dati personali indicati al precedente paragrafo 2. potranno essere effettuati sia in ambito nazionale sia in ambito internazionale.

 

 

  1. Soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati

 

5.1. Nei limiti e per le finalità indicate nel Codice Privacy, i dati personali che Lei ha fornito potranno essere comunicati da Editeasy S.r.l.s. soggetti terzi, quali:

(i) enti pubblici o privati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge;

(ii) enti pubblici o privati qualora tali dati provengano da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque;

 

nonché, previo Suo consenso:

 

(iii) società a noi collegate e/o controllate per le stesse finalità di cui all’articolo 2 che precede;

(iv) enti pubblici o enti privati con i quali Editeasy S.r.l.s. ha stipulato specifici accordi contrattuali per lo svolgimento esclusivamente di: a) ricerche di mercato, statistiche e campionarie e attività di marketing; b) attività pubblicitaria o di promozione della vendita di beni e/o servizi; e c) attività di commercializzazione o distribuzione di beni e/o servizi;

(v) banche, istituti di credito ed intermediari finanziari non bancari ai fini della gestione dei servizi di pagamento;

(vi) autorità giudiziaria e forze di polizia;

(vii) consulenti di Editeasy S.r.l.s. e studi professionali (consulenti legali, contabili, fiscali, etc).

5.2. La comunicazione dei dati alle categorie di soggetti individuate al punto 5.1. che precede, potrà avvenire in ambito nazionale e in ambito internazionale, sia verso paesi appartenenti all’Unione Europea sia, previo Suo consenso, verso altri paesi non appartenenti all’Unione Europea.

 

  1. Conservazione dei dati personali

 

6.1. I Suoi dati personali verranno conservati sui server di Editeasy S.r.l.s. sino ad una Sua espressa richiesta da inviarci tramite e-mail marketing@editeasy.it con la dicitura “Annullamento dei miei dati personali”. Tale attività avverrà tuttavia nel rispetto del principio di proporzionalità: Editeasy S.r.l.s. cancellerà entro e non oltre 60 giorni i dati da Lei richiesti.

6.2. A seguito della sospensione definitiva dell’account, tutti i Sui dati in possesso di Editeasy S.r.l.s. saranno cancellati. Fanno eccezione:

  1. a) i dati personali la cui conservazione è necessaria per ottemperare ad una specifica richiesta della competente Autorità Giudiziaria;
  2. b) i dati necessari alla fatturazione.

Tali dati saranno conservati da Editeasy S.r.l.s. esclusivamente per le finalità sopra indicate per un periodo di 5 anni o per quello maggiore eventualmente imposto dalla legge.

 

  1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.

 

7.1. Il conferimento di alcuni dati personali, ove specificatamente indicato nella successiva fase di registrazione, è obbligatorio per poter usufruire dei servizi erogati da Editeasy S.r.l.s. In tutti gli altri casi il conferimento dei dati è facoltativo.

7.2. Il mancato conferimento dei dati obbligatoriamente richiesti, e, ove richiesto per legge, del consenso al trattamento, alla diffusione ed alla comunicazione dei dati personali come sopra individuati, comporta la non erogazione dei servizi da parte di Editeasy S.r.l.s.

 

  1. Diritti dell’interessato

 

L’art. 7 del Codice Privacy Le conferisce l’esercizio di specifici diritti. In particolare, Lei ha diritto:

1) di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2) di ottenere l’indicazione:

  1. a) dell’origine dei dati personali;
  2. b) delle finalità e modalità del trattamento;
  3. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici;
  4. d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
  5. e) dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3) di ottenere:

  1. a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, se Lei abbia interesse, l’integrazione dei dati;
  2. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati;
  3. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere b) e c) che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4) di opporsi, in tutto o in parte:

  1. a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. b) al trattamento di dati personali che La riguardano previsto ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

Per quanto riguarda le modalità di esercizio dei predetti diritti, si rinvia all’art. 8 (Esercizio dei diritti), art. 9 (Modalità di esercizio) ed art.l 10 (Riscontro all’interessato) del medesimo Codice Privacy.

 

  1. Responsabile

 

Con riguardo ai dati da noi direttamente trattati si informa che:

  1. a) Titolare delegato del trattamento dei dati, nominato ai sensi dell’art. 28 del Codice Privacy, è Editeasy S.r.l.s., in persona del suo amministratore delegato Angelo Gregoris.

 

 

  1. Cookies

 

In ordine all’utilizzo dei cookies e/o di sistemi di tracciatura/monitoraggio permanente degli utenti, Editeasy S.r.l.s. informa che l’accesso al sito può comportare l’invio di cookies persistenti, di sessione ovvero persistenti di terze parti per ottenere informazioni sulla navigazione all’interno del sito.

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Detti dati possono essere utilizzati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull’utilizzo del sito.

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Si precisa che è sempre possibile disattivare, in maniera semplice e agevole, l’operatività dei cookies da parte dell’utente, operando attraverso le opzioni di configurazione del browser utilizzato.

 

  1. Editeasy srls riconosce la necessità di fornire ulteriori misure di tutela della privacy in merito ai dati personali raccolti rispetto a minori Utenti del Sito.
L’iscrizione di minori è vincolata all’indicazione di alcuni dati relativi ad un genitore/tutore che possa autorizzare l’iscrizione.


I dati personali del genitore o tutore e i dati personali del minore iscritto al Sito non saranno diffusi.

Quando intendiamo raccogliere dati personali di minori, prendiamo accorgimenti ulteriori per tutelare la loro privacy, tra cui:
• notifiche ai genitori riguardo alle prassi di gestione dei dati personali di minori, comprendenti le tipologie di dati personali che raccogliamo dai minori, l’uso che potremmo farne e se e con chi potremmo condividere tali dati;
• in conformità alle leggi applicabili, l’ottenimento del consenso dei genitori alla raccolta dei dati personali dei figli, oppure all’invio di informazioni riguardo ad attività direttamente ai minori;
• limitazione della raccolta di dati personali di minori a quanto ragionevolmente necessario per la partecipazione ad attività online;
• concessione ai genitori della capacità di richiedere accesso ai dati personali da noi raccolti dai minori e la capacità di richiedere che tali informazioni personali siano modificate o cancellate.
Editeasy srls si riserva di effettuare controlli a campione sui minori iscritti al Sito al fine di verificare la correttezza dei dati relativi genitori/tutori inseriti dai minori medesimi in fase di iscrizione.
L’Utente ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 7 del D. Lgs 196/03 rivolgendosi a Editeasy srls. Allo stesso modo l’Utente può chiedere, sempre scrivendo all’indirizzo info@editeasy.it, l’origine dei dati, la correzione, l’aggiornamento o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta.
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